企业在制定员工福利时,应注意几点企业职工福利管理办法。
一、企业职工福利管理办法应充分考虑其成本,并控制福利成本在一个合理的范围内
例如,医疗保险,由于医疗费用的增加,职工普遍关注企业的医疗保险福利,实施有吸引力的医疗保险计划将有助于吸引和留住人才。而为了控制其成本,企业可以采取一系列措施。
例如,对职工进行健康教育,以减少疾病的发生;一些大型公司开始以低费率购买企业补充医疗保险,因为可以将固定成本分散给更多的职工,从而降低每个人承担的成本。同时,职工必须根据不同的健康状况和风险因素缴纳不同的费率,而不是所有职工按照相同的标准支付费用。在医疗保健方面,仍然有一个所谓的帕累托群体。该群体在职工总数中所占比例很小(如20%),但在医疗保健总成本支出中占有大部分(通过60%~80%)。如果这个群体能够得到有效的管理,它将有效地控制医疗费用。
二、企业职工福利管理办法中注意与职工的有效沟通
有效的企业福利需要与职工进行有效的沟通。为了真正赢得职工的心,公司应该首先了解职工的想法和内在需求。如果福利缺乏沟通,职工对企业福利政策模糊不清,就不会有体贴的政策。一般来说,职工往往低估企业提供的福利的价值。一些职工认为福利只会在工资的基础上增加一定百分比的收入。一项研究的内容是让职工估计企业提供的医疗保险的货币量,这被大大低估了。职工认为企业的贡献只是企业实际成本的38%。因此,有效地与职工沟通是非常重要的。通过各种形式的沟通,如发放福利手册、与职工交谈、内部网等手段,职工可以认识到企业提供的福利的价值,增强对企业的忠诚度。通过沟通,职工的各种反馈也可以促进企业福利管理的有效改进。
三、企业职工福利管理办法是将福利与工作绩效联系起来
传统观念认为,福利支付是基于劳动力,但与个人劳动力没有直接关系。基本工资与个人劳动密切相关,但大多数福利形式只与工作人数有关,与劳动时间无关。例如,带薪假期工作餐只与资格和加班有关。正因为如此,福利缺乏激励。事实上,科学合理的福利政策与职工的绩效密切相关。除法定福利外,企业制定的各种福利都可以与绩效联系起来,起到激励作用。例如,上海贝尔公司在考虑公平的前提下,以职工的贡献为主要基础,努力提高福利水平,福利政策是,你会得到你应得的。但有些需要你去争取,一切都取决于你对公司的贡献。竞争是一件美妙的事情。
四、企业职工福利管理办法要注意经营者的偏好
在制定和管理福利时,经营者的偏好往往被许多人忽视,而经营者的偏好对其福利政策也有重要的影响。因为在福利计划的决策中,经营者的决策是非常重要的。由于现代企业所有者与经营者之间的分离,存在代理成本问题。客户(所有者)和代理(经营者)的利益并不总是一致的。如果经营者只关注其经营期间的短期利益,并且倾向于避免风险,可能更喜欢基本工资和福利,而不是高风险奖金。对于福利偏好不明显的经营者,他们可能更倾向于支付现金,认为这更直接、更有效、更方便管理。即使是福利偏好强的经营者,对员工福利方案的类型和支付方式也有所不同。有些人喜欢延迟支付,而另一些人则更喜欢实物支付。
企福通认为经营者的偏好对福利决策有重要影响,所以要使决策更加客观。