由于员工激励的特殊功能，我们必须遵循原则和方法设置员工激励和目标分解，避免武断、专断。要求必须设定客观的目标、标准和程序，以促进员工激励政策方案的标准化、规范化和制度化，使激励行为有方向、评价有依据规则，以确保激励工作的积极和顺利进行。相反，如果没有科学的目标、标准和方法，则会不可避免地依赖机会主义、贪功诿过和领导一言堂的现象，使员工关怀激励不能发挥应有的积极作用，甚至起到反作用。
员工激励和目标分解是由企业组织本身的特性决定的。企业项目工作内容总是在一定的空间范围基础内，在时间上分为不同的阶段，在构成上有不同的内容和功能。因此，企业在设置员工激励目标时，必须与企业工作和管理内容相适应，服从、服务、满足工作和管理内容的需要，建立多格局、多层次、多方面、多角度的内容，最终将员工激励和目标分解形成系统化、完善化。
员工激励目标可分为长期、中期、短期目标。其中，长期目标是具有战略意义的目标，再企业未来起到作用；中短期目标是长期目标的具体分解体现，两者都具有战术性特征。长期目标是中短期目标的设置依据，中短期目标则是实现长期目标手段。建立中短期目标必须满足和服从长期目标的要求；同时，员工激励和目标分解需从阶段和局部的提供的条件出发，考虑建立长期目标的中短期实际情况。因此，激励目标也具有阶段性和渐进性的特点。这是由人们的理解和行为的阶段性决定的。
员工激励和目标分解实施，可以帮助员工建立阶段性目标，有利于踏实工作，思想行为的培养，避免思想的滑坡和行为的失控。激励目标与组织管理总体目标一致，有利于促进各项工作的扎实和稳步发展，保证各项激励目标实现。
员工激励和目标分解与组织目标一致，形成一个完善体系。目标根据不同的标准，有不同的构成部分。除上述总体目标和各个项目工作的子目标、长期目标、中期目标和短期目标外，还可分为群体目标和个人目标；数量可分为多个目标和单个目标；根据稳定性分为相对稳定的静态目标和动态目标。
员工激励和目标分解，对激发士气、激发进取精神和教育、约束和规范各级各类人员的行为起着重要的积极作用。
