在监管部门的监督下,给予职工员工福利的自主选择权,是高校提高教师工会生活福利切身利益的一种方式。这种员工福利发放具有自主性高、业务量大的特点,是一种个性化的福利方式。企福通建议,建立一套高效、方便、符合高校特点的教师工会生活福利平台,可减少福利采购分销期间工会业务量,实现工会福利采购分销全过程信息化。
一、高校工会福利工作模式分析
目前,高校的工会福利采购和分销业务基本相同,根据学校管理模式的不同会有一些差异。根据福利产品的可选性,可分为传统福利和个性化福利。
1)传统福利:工会征求职工代表的需求,根据需求分析采购商品的相关指标,核实采购预算,开展采购活动的初步研究,确定福利采购的类别和需求,管理部门组织采购程序,确定采购供应商和福利产品;工会确定福利分配日期,组织福利分配工作。
2)个性化福利:工会内部会议决定福利采购类别和需求时,每个类别允许多个交易供应商。福利分配允许员工在入围供应商提供的福利产品中选择最喜欢的福利产品。
上述两种员工福利方案的执行进度受到许多因素的限制,导致其执行满意度较低。员工福利礼品采购后必须由教职工处理,过程费时费力。因此,建立一个个性化的福利商城平台是非常必要的。
二、个性化员工福利平台
企福通员工福利平台,由学校财务按照预算分配给每位职工积分,平台在一定范围支持教职工福利自主完成福利的选择,并通过发放的积分进行结算,由平台完成员工福利礼品的发放及售后工作,实现从福利订单到支付结算的个性化福利流程。
员工福利平台的优势:
(1)财务管理:个性化福利平台应可实现线上福利预算发放、资金核算、冻结、解冻等流程。
(2)工会管理:减少工会的工作量,员工可兑换满足自身需求的礼品卡、话费、加油、会员卡、餐饮、出行等多种商品;线上发放及售后,解放工作人员双手。
(3)数据查询:福利平台方便记录和查询工会福利订单数据,方便管理。
教师工会生活福利平台,可以有效提高教师福利采购的满意度,福利平台可以降低工会的工作强度。个性化福利信息化建设将有效促进高校工会福利工作的标准化,进一步提高教师满意度,增强教师归属感。